Le liberatorie sono la documentazione che dimostra che hai il consenso di usare ciò che hai ripreso — immagini di persone, spazi privati, opere d’arte. Senza di esse, un film può non arrivare in distribuzione, non accedere ai fondi pubblici, non essere acquistato da una piattaforma. Non sono una formalità burocratica da sbrigare alla fine: sono parte integrante della produzione, da pianificare prima di girare la prima scena.
Questa guida è pensata per produttori, filmmaker e videomaker che lavorano su produzioni cinematografiche e documentaristiche. Per le liberatorie fotografiche e video in contesti generali, rimanda alle guide dedicate.
La base legale: perché la liberatoria è obbligatoria
Chiunque venga ripreso in un’opera audiovisiva ha diritti sulla propria immagine tutelati da tre livelli normativi sovrapposti.
L’art. 10 del Codice Civile e gli artt. 96-97 della Legge sul Diritto d’Autore stabiliscono che il ritratto di una persona non può essere esposto, riprodotto o messo in commercio senza il suo consenso. Questo vale anche per la voce e per le dichiarazioni rese in un contesto filmato.
Il GDPR (Reg. UE 2016/679) classifica le immagini di persone fisiche riconoscibili come dati personali. Chi le raccoglie, conserva e pubblica è un titolare del trattamento con tutti gli obblighi che ne derivano — incluso quello di avere una base giuridica valida, che nella produzione cinematografica è il consenso esplicito.
Le conseguenze concrete di un’assenza di liberatorie sono tre: blocco in distribuzione (nessun distributore o piattaforma seria acquista un film senza documentazione completa), rischio di causa civile per risarcimento del danno, e inammissibilità ai fondi pubblici che richiedono una due diligence legale della produzione.
→ Approfondimento: Pubblicazione di immagini senza consenso: diritti e risarcimento
Liberatoria e contratto d’attore: la differenza che molti non fanno
La liberatoria è il documento minimo di consenso all’uso dell’immagine. È lo strumento adatto per comparse, passanti occasionali che appaiono in una scena di folla, soggetti intervistati brevemente in un documentario.
Per qualsiasi interprete con un ruolo parlante o riconoscibile — anche non retribuito — la liberatoria da sola non è sufficiente. Serve un contratto d’attore che disciplini anche: il compenso o la rinuncia esplicita ad esso, i crediti, i diritti residuali sullo sfruttamento futuro dell’opera, le condizioni di lavoro, la riservatezza e le clausole sui diritti d’immagine per materiali promozionali (trailer, poster, comunicati stampa).
Usare una liberatoria invece di un contratto d’attore per un interprete principale è uno degli errori più frequenti nelle produzioni indipendenti — e uno dei più costosi da correggere in fase di distribuzione.
→ Approfondimento: Il contratto d’attore: clausole essenziali
Liberatoria della persona
La liberatoria della persona è il documento con cui il soggetto ripreso autorizza l’uso della sua immagine nell’opera. Le clausole essenziali sono:
- Dati anagrafici del soggetto: nome, cognome, data e luogo di nascita, documento di identità.
- Descrizione dell’opera: titolo del progetto, tipologia (film, documentario, video musicale, serie), nome del produttore.
- Perimetro dell’autorizzazione: uso dell’immagine, della voce e delle dichiarazioni rese durante le riprese.
- Finalità d’uso: distribuzione cinematografica, televisiva, su piattaforme streaming, festival, uso web, materiali promozionali. Specificare tutte le finestre previste — un’autorizzazione generica può essere contestata per usi non espressamente previsti.
- Territorio: mondiale o limitato. Per produzioni destinate alla distribuzione internazionale, sempre mondiale.
- Durata: in genere per tutta la durata dei diritti sull’opera — specificarlo evita contestazioni successive.
- Compenso: importo pattuito, oppure dichiarazione esplicita di partecipazione a titolo gratuito.
- Firma e data.
Per le riprese in luoghi pubblici dove compaiono persone non identificabili o di passaggio in modo marginale, la liberatoria individuale non è sempre necessaria. Ma se una persona è chiaramente riconoscibile e la sua presenza nella scena è rilevante per il racconto, la liberatoria è necessaria.
Liberatorie per i minori
Per i soggetti di età inferiore ai 18 anni, la liberatoria deve essere firmata da entrambi i genitori o dal tutore legale — non dal minore stesso, anche se prossimo alla maggiore età. La firma di uno solo dei genitori è sufficiente solo se l’altro ha espressamente delegato o se sussistono condizioni particolari (affidamento esclusivo documentato).
Il documento deve essere particolarmente chiaro sulle finalità d’uso: un genitore che firma una liberatoria per la partecipazione del figlio a un cortometraggio scolastico non sta autorizzando la distribuzione dello stesso su piattaforme internazionali. Se le finalità cambiano rispetto a quanto indicato al momento della firma, occorre una nuova autorizzazione.
Per i minori coinvolti in scene che rivelano informazioni personali, situazioni familiari delicate o contenuti potenzialmente sensibili, è consigliabile una valutazione legale preventiva — non solo per la liberatoria, ma per l’intera gestione del materiale.
→ Approfondimento: Liberatoria video per minorenni: guida completa
Liberatoria della location
La liberatoria della location autorizza le riprese in uno spazio privato e l’utilizzo delle immagini di quello spazio nell’opera. Le clausole essenziali:
- Dati del proprietario dell’immobile o del soggetto autorizzato a concedere l’autorizzazione (titolare dell’affitto, amministratore condominiale per le parti comuni, responsabile dell’ente per gli spazi istituzionali).
- Descrizione della location: indirizzo completo, descrizione degli spazi autorizzati alle riprese.
- Periodo di autorizzazione: date e orari delle riprese.
- Perimetro dell’uso: autorizzazione a mostrare lo spazio nell’opera e nei materiali promozionali.
- Compenso o dichiarazione di cessione gratuita.
- Condizioni di ripristino: impegno a lasciare lo spazio nelle stesse condizioni in cui è stato trovato.
Per le riprese in luoghi pubblici — piazze, strade, parchi — non serve la liberatoria del luogo, ma possono essere necessarie autorizzazioni comunali o prefettizie per l’occupazione di suolo pubblico, l’uso di attrezzature o il blocco temporaneo della circolazione. I regolamenti variano significativamente da comune a comune.
→ Approfondimento: Riprese video in luoghi pubblici e privati: autorizzazioni e diritti
Liberatoria per l’opera d’arte
Quando nel film compare un’opera d’arte protetta — un dipinto, una scultura, una fotografia, un’installazione — serve l’autorizzazione del titolare dei diritti sull’opera. Questo è distinto dalla proprietà fisica dell’oggetto: il collezionista che possiede un quadro non è necessariamente titolare dei diritti d’autore su di esso.
I diritti appartengono all’autore e durano fino a 70 anni dopo la sua morte. Per le opere ancora protette, l’autorizzazione va richiesta all’autore, ai suoi eredi o alla società di gestione collettiva che gestisce i suoi diritti. Solo dopo la scadenza del copyright l’opera è di pubblico dominio e può essere riprodotta liberamente.
Attenzione alle fotografie semplici: con la Legge n. 182 del 2 dicembre 2025, la protezione delle fotografie semplici è stata estesa a 70 anni dalla creazione (dai precedenti 20 anni). Molte fotografie storiche che si ritenevano di pubblico dominio sono tornate sotto protezione.
La liberatoria per l’opera d’arte deve specificare: descrizione dell’opera (titolo, autore, anno), modalità di riproduzione nel film, finalità d’uso e territorio, compenso o gratuità della cessione.
→ Approfondimento: Fotografia semplice e riforma del 2025: cosa cambia
Specificità nei documentari
Il documentario presenta una complessità aggiuntiva rispetto alla fiction: i soggetti non recitano ma sono se stessi, con le loro storie personali, i loro conflitti, le loro vite private. La liberatoria deve essere costruita con particolare attenzione perché il soggetto deve capire davvero a cosa sta acconsentendo.
Alcune situazioni ricorrenti nei documentari richiedono una gestione specifica:
- Soggetti in situazioni di vulnerabilità (testimoni di violenza, vittime di reati, persone in condizioni di fragilità psicologica o sociale): la liberatoria non è sufficiente da sola — occorre valutare se il consenso è stato prestato in modo libero e informato, e se la pubblicazione delle riprese può causare danni.
- Dichiarazioni rese in contesti informali: un’intervista concessa in modo informale non equivale a un’autorizzazione alla pubblicazione. La liberatoria deve essere firmata dopo che il soggetto ha visto o almeno compreso il contesto in cui le sue parole saranno usate.
- Materiali d’archivio con persone riconoscibili: richiedono autorizzazione separata dai detentori dei diritti sulle registrazioni originali e, nei casi in cui le persone siano ancora in vita, eventualmente anche dalle persone riprese.
- Riprese di familiari del regista: non fa differenza che si tratti di un familiare — ognuno ha diritti sulla propria immagine e ogni liberatoria deve essere firmata separatamente.
→ Approfondimento: Co-produzione documentaristica: aspetti legali specifici
Cosa fare se non si ottiene il consenso
Se un soggetto si rifiuta di firmare la liberatoria, le opzioni sono:
- Sfocatura del volto in post-produzione — soluzione tecnica che elimina il problema ma può compromettere la qualità narrativa della scena.
- Taglio della scena — la soluzione più sicura ma anche la più costosa in termini di materiale girato.
- Riprese alternative — riprendere lo stesso contesto senza quel soggetto o con angolazioni che non lo rendano riconoscibile.
- Eccezione di pubblica informazione: per documentari giornalistici su fatti di interesse pubblico, la pubblicazione senza consenso può essere giustificata dall’eccezione prevista dall’art. 97 LDA — ma i margini sono molto più stretti di quanto si creda e richiedono una valutazione legale caso per caso prima di procedere.
La soluzione peggiore è pubblicare senza liberatoria sperando che il soggetto non se ne accorga o non reagisca. Le conseguenze — dal blocco in distribuzione alla causa civile — sono sproporzionate rispetto al rischio che si ritiene di correre.
E&O insurance e distribuzione internazionale
La maggior parte dei distributori internazionali e dei broadcaster richiede, prima di acquisire un film, la stipula di una Errors and Omissions Insurance (E&O) — una polizza assicurativa che copre i rischi residui di violazione di diritti d’autore, diritti d’immagine e diffamazione.
Per ottenere la E&O a condizioni ragionevoli, l’assicuratore richiede la documentazione completa delle liberatorie e dei contratti della produzione. Un archivio disordinato o lacunoso può far aumentare il premio o rendere impossibile la stipula. Pianificare la gestione delle liberatorie dall’inizio della produzione è quindi anche una scelta economicamente conveniente.
Come organizzare la documentazione
La regola pratica più utile è semplice: una cartella per ogni progetto, aggiornata in tempo reale durante le riprese.
La cartella deve contenere: le liberatorie delle persone riprese (in ordine alfabetico o per data di ripresa), le liberatorie delle location, le autorizzazioni per le opere d’arte, i contratti d’attore, le autorizzazioni comunali, i contratti con i musicisti per le musiche originali e le licenze per le musiche pre-esistenti.
Tutto in formato digitale con backup, tutto firmato prima o immediatamente dopo le riprese — non settimane dopo. Un documento firmato con un mese di ritardo rispetto alle riprese è più difficile da far valere in caso di contestazione.
Per le produzioni che richiedono il tax credit italiano o l’accesso a fondi Eurimages, la documentazione delle liberatorie fa parte della catena dei diritti che viene verificata in sede di istruttoria. Un archivio ben tenuto non è solo una buona pratica — è un requisito.
Domande frequenti
Cos’è una liberatoria e perché è obbligatoria?
È il documento con cui una persona autorizza l’uso della propria immagine in un’opera audiovisiva. È obbligatoria perché il diritto all’immagine è tutelato dall’art. 10 c.c. e dagli artt. 96-97 LDA. Senza liberatoria, il produttore non può dimostrare il consenso e rischia blocchi in distribuzione, cause civili e problemi con i fondi pubblici.
Qual è la differenza tra liberatoria e contratto d’attore?
La liberatoria è il documento minimo per comparse e soggetti occasionali. Per qualsiasi interprete con un ruolo parlante o riconoscibile serve un contratto d’attore che disciplini compenso, crediti, diritti residuali e clausole promozionali. Usare la sola liberatoria per un interprete principale è un errore frequente e costoso.
Come si ottiene la liberatoria per un minore?
Deve firmarla entrambi i genitori o il tutore legale — non il minore stesso. Il documento deve specificare chiaramente tutte le finalità d’uso previste. Se le finalità cambiano successivamente, occorre una nuova autorizzazione.
Serve la liberatoria per girare in luoghi pubblici?
Per lo spazio in sé no, ma possono servire autorizzazioni comunali. Per le persone riconoscibili che compaiono nelle riprese e vengono usate a fini commerciali o in un’opera destinata alla distribuzione, la liberatoria è necessaria.
Cosa fare se non si ottiene il consenso?
Sfocatura del volto, taglio della scena o riprese alternative. L’eccezione di pubblica informazione (art. 97 LDA) è applicabile solo in contesti giornalistici specifici e richiede una valutazione legale. Pubblicare senza liberatoria sperando che il soggetto non reagisca è la scelta peggiore.
Cos’è la E&O insurance e quando serve?
È la polizza assicurativa richiesta dai distributori internazionali che copre i rischi residui di violazione di diritti d’autore, diritti d’immagine e diffamazione. Una documentazione completa e ordinata delle liberatorie è il presupposto per ottenerla a condizioni ragionevoli.
Stai preparando una produzione e vuoi verificare che la tua documentazione sia completa? Hai ricevuto una contestazione per l’uso di immagini senza liberatoria? Contattaci — assistiamo produttori e filmmaker nella gestione dei diritti in produzione.
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